Google

Zdecydowanie najbardziej powszechnym kalendarzem jest kalendarz Google. Umożliwia on integrację z innymi kontami i synchronizację danych z kalendarzem dostępnym w ramach usługi Gmail. Dzięki niemu nie tylko jesteś w stanie konfigurować lokalizację zadania, zapraszać do niego konkretne osoby, ale także dodawać i edytować wydarzenia. 

 

Evernote

Evernote, kolejne z najpopularniejszych narzędzi, organizuje pracę dzięki dynamicznym checklistom, synchronizującym się z każdym urządzeniem. Do przydatnych funkcji aplikacji należy wysyłanie przypomnień telefonicznych, tagowanie notatek oraz możliwość robienia, a następnie zapisywania screenshotów i zaznaczania skopiowanych fragmentów artykułów.

 

Wunderlist

Jeśli pragniesz dzielić się swoimi notatkami z innymi użytkownikami, pozostawiać komentarze, otrzymywać przypomnienia i tagować, to Wunderlist jest właśnie dla Ciebie. Można instalować go na niemal wszystkich urządzeniach. Appka umożliwia przypisywanie dat poprzez dopisywanie konkretnych fraz, np. „today” lub „in 10 days”. Niestety nie można robić tego w języku polskim.

 

Trello

Klasyczną tablicę korkową zastępuje Trello. Aplikacja pozwala umieszczać kartki z informacjami na wielu tablicach, w sposób widoczny dla całego zespołu. Dodatkowo z Trello możesz dzielić zadania ze względu na ich charakter i przypisywać je do określonych działów.

 

Asana

Dzięki Asanie zaplanujesz szczegółowy harmonogram pracy przy realizacji dowolnego wydarzenia. Narzędzie udostępnia obszary robocze do tworzenia projektów, jednocześnie pozwalając na ustawienie innego zbioru pracowników w każdym z nich. Wszyscy zatrudnieni mogą posiadać pełny wgląd w dany obszar lub jedynie w konkretny projekt czy zadanie.

 

Slack

Komunikację w zespole ułatwia Slack. Daje on sposobność do tworzenia pokoi, w których porozumiewają się wszyscy współpracownicy, a także kanałów prywatnych, widocznych jedynie dla konkretnej grupy osób. Dodatkowo za pośrednictwem Slacka możliwe jest przesyłanie plików, zarządzanie kalendarzem i udostępnianie dokumentów. Powiadomienia można wyciszać tak, by nie rozpraszały w codziennej pracy.

Aplikacje zaprogramowane do pomocy w efektywnym zarządzaniu czasem można byłoby wymieniać w nieskończoność. Co jednak wtedy, gdy prowadzisz specjalistyczny biznes, ściśle sfokusowany na konkretnej branży? Co, jeśli jest to branża artystyczna? Wtedy z pomocą przychodzi Tatox, stworzony z myślą o studiach tatuażu i piercingu.

 

Tatox

Z Tatox App zyskujesz profesjonalny kalendarz gwarantujący bezpośredni dostęp do bazy klientów i przypominający o nadchodzących wizytach. Dzięki w pełni zautomatyzowanemu procesowi pobierania płatności, Tatox raz na zawsze rozwiąże Twoje problemy z pozyskiwaniem zadatków. Co więcej, aplikacja przeprowadzi za Ciebie cały proces komunikacji z klientem, zarówno przed, jak i po jego wizycie w studiu. 

Jedną z zalet Tatox jest niewątpliwie moduł do zarządzania listą klientów studia. Można definiować w nim dane osobowe oraz dodatkowe ustawienia, takie jak zgody na marketing czy ankiety medyczne. Moduł posiada także wgląd w historię wizyt i w dokumentację fotograficzną.

W Tatox odnajdziesz również funkcję umożliwiającą umawianie zarejestrowanych klientów na wizyty. Każdy etap, począwszy od pierwszego telefonu wykonanego przez klienta, kończąc na jego wyjściu ze studia z gotowym tatuażem, wspomagany jest przez aplikację. Wizyty podzielone zostały na kategorie: konsultacja i zabieg. 

Każda z wizyt posiada stany check-in i check-out, a aplikacja w odpowiednim momencie prowadzi operatora przez proces przyjmowania płatności. Umawianie wizyt uruchamia mechanizmy weryfikujące wpłacenie zadatku oraz generuje powiadomienia, trafiające do klienta i studia w przypadku ewentualnych nieprawidłowości lub przy zbliżających się terminach spotkań. 

Narzędzie umożliwia wgrywanie dokumentacji fotograficznej bezpośrednio z tabletu lub smartfona po każdej wizycie.Całość prezentowana jest w czytelnym, designerskim kalendarzu - rodzaje wizyt posiadają możliwość rozwinięcia szczegółów i zostały rozdzielone odpowiednimi kolorami.

Co istotne, Tatox udostępnia funkcję dodawania użytkowników: pracowników mających dostęp do aplikacji i jej funkcjonalności, a także pracowników będących wykonawcami usług. Każdy zatrudniony posiada ściśle określone role i - co za tym idzie - konkretne uprawnienia w aplikacji. Dany pracownik może zostać oznaczony jako tatuator, co spowoduje, że jego prace pojawią w propozycjach podczas umawiania wizyt.

Na przestrzeni lat powstało całe mnóstwo aplikacji kalendarzowych mających za zadanie efektywnie zarządzać czasem Twoim i Twoich pracowników. Śmiało możesz wybierać spośród najróżniejszych dostępnych na rynku ofert. W zależności od preferencji, możesz pokusić się o narzędzia podstawowe lub bardziej zaawansowane.

Jedno jest pewne: jeśli pracując w branży artystycznej, ze szczególnym uwzględnieniem studiów tatuażu i piercingu, poszukujesz narzędzia, które znacząco przyspieszy i ułatwi organizację Twojej pracy - Tatox, wraz ze swoimi rozmaitymi, wysoko rozwiniętymi funkcjami, jest przeznaczony właśnie dla Ciebie.